Zu unserer diesjährigen Jahreshauptversammlung am Freitag, 18.09.2020 um 20:00 Uhr in der Turn- und Festhalle Fachsenfeld gelten aufgrund der Corona Pandemie folgende Auflagen.
Aufgrund der derzeit gültigen Corona-Verordnung (Stand: 28. Juli 2020) muss für die gesamte Zeit der Sitzung ein fester Platz zugewiesen und eingehalten werden.
Der Mindestabstand von 1,5 Meter ist einzuhalten, es wird entsprechend bestuhlt und beschildert.
Familien oder Personen, die dem eigenen Haushalt angehören, müssen den Abstand gegenseitig nicht einhalten. Sie dürfen während der Sitzung zusammensitzen.
Es dürfen maximal 99 Personen an der Jahreshauptversammlung teilnehmen.
Zur Nachvollziehung evtl. Infektionsketten, müssen die Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Anschrift, Datum und Zeitraum der Anwesenheit und die Telefonnummer) der Mitglieder ausschließlich zum Zwecke der Auskunftserteilung gegenüber dem Gesundheitsamt oder der Ortspolizeibehörde nach §§ 16, 25 IfSG erhoben und gespeichert werden. Die Daten werden nach vier Wochen wieder gelöscht. Ein entsprechendes Formular ist am Foyer auszufüllen.
Zu beachten sind während der Jahreshauptversammlung folgende Regelungen:
- Es darf nur teilgenommen werden, wenn keine Krankheitssymptome wie Fieber, Husten, Halsschmerzen, Gliederschmerzen, Geruchs- oder Geschmacksstörungen vorliegen.
- Sollte jemand in den vergangenen 14 Tagen vor der Jahreshauptversammlung wissentlich Kontakt zu einem Corona-Infizierten gehabt haben, bitten wir eindringlich, nicht an der Versammlung teilzunehmen.
- Der Mindestabstand von 1,5 Meter ist einzuhalten.
- Die Hände sind bei Bedarf zu desinfizieren, Desinfektionsmittel wird bereitgestellt.
- Da die Versammlung in einem geschlossenen Raum stattfindet wird darauf geachtet, dass genügend Frischluft während der Versammlung zugeführt wird.
- Beim Betreten der Turn- und Festhalle Fachsenfeld ist ein Mund- und Nasenschutz zu tragen, der am Platz wieder abgenommen werden kann.
- Sollte der Platz verlassen werden müssen, ist der Mund- und Nasenschutz wieder aufzusetzen.
- Die Übergabe von Urkunden/Präsenten bei der Ehrung unserer Mitglieder und Mitarbeiter erfolgt in einem Abstand von mindestens 1,5 Metern und kontaktlos.
- Ein Verzehr von Speisen und Getränken während der Jahreshauptversammlung darf leider nicht angeboten werden.
Sollten bis zur Jahreshauptversammlung am 18.09.2020 weitere Regelungen erforderlich sein, wird dies den Mitgliedern bei Betreten der Turn- und Festhalle Fachsenfeld von der Vorstandschaft bekannt gegeben.
Die Vorstandschaft
